ファイルサーバとNASのどちらを選ぶべきか？

ファイルサーバのメリットとデメリット

ファイルサーバのメリットは、さまざまなアプリケーションを組み込むことで、複雑なイベント設定ができるというメリットがあります。

例えば、ファイルサーバの容量が一定量以下になるとメールで知らせてくれたり、毎日定時にファイルのバックアップを取り、それを1週間分だけ保存しておくといった設定ができたりすることです。また、差分だけのバックアップをして、ストレージの容量を食べてしまわないようにすることもできます。

ファイルサーバデメリットは、ファイルサーバの初期設定や、プログラムを設定するためには知識が必要です。コンピュータの機械も高価です。OSにWindows Serverを用いる場合は、ライセンス使用料が高額になるというデメリットもあります。

NASのメリットとデメリット

NASのメリットはお手軽なことです。購入してきたNASに電源をONにして、LANに接続したら、すぐに使用できます。NASの種類によっては初期設定が必要な場合もありますが、マニュアルが付いているので素人でも設定可能です。NASの設定を正しく行えば、安定動作が期待できます。

NASのデメリットは、複雑なアクセス権限やバックアップの設定など、自由自在に設定ができない場合が多いことです。

最近では、高価なNASを導入すると、複雑な機能を利用できるようになってきましたが、ファイルサーバと比較すると限定的と言えます。

例えば、QNAPのNASを本社と営業所で使用すると、それをVPNで接続した場合、リアルタイムでファイルを同期させることができるので、どちらの拠点でも最新のファイルが見られる状態にできます。この機能を使用するためには、面倒な設定が必要ですが、片側にのみNASを設置して遠隔からファイルを読み込むよりも読み込み速度が早くなりますし、震災があったときのバックアップとしても便利です。

サーバの管理者がいない場合

社内にファイルサーバの設定・管理ができる管理者がいない場合は、電源をONにしたらすぐに使用できるNASをおすすめします。

NASにトラブルがあったとしても、マニュアルやサポートなどが付いているので、ファイルサーバと比べたら、簡単に問題解決ができることでしょう。

複雑な利用条件を設定したい場合

ファイルサーバに複雑なプログラムを設定して便利に使用したい場合は、Windows Serverを選ぶべきです。

ファイルサーバを利用したくても管理者がいない場合は、管理を外部委託すると良いでしょう。ファイルサーバをVPN利用し、管理者が外部から安全に接続して設定できるようにもできます。

ファイル共有の利用者が多い場合

ファイル共有の利用人数が多い場合は、複雑なアクセス権限を設定して使用するためには、Windows Serverの導入が必須となります。

NASでも「特定のディレクトリを営業1課だけアクセスさせ、営業2課はアクセスさせない」という具合に、ログインIDによってファイルのアクセス権限設定が可能ですが、「課長であればどちらのファイルにもアクセスを許可する」といった、さらに複雑な権限設定になると、ファイルサーバでないと設定できません。Windows Serverでは、このような複雑な権限設定を簡単に行うことができます。

VPN利用でファイル共有したい場合

VPNとは、バーチャル・プライベート・ネットワークの略で、インターネット回線上に仮想のLANを構築するというものです。会社から外出していても、インターネット回線があれば、社内LANに安全に接続できる仕組みです。

さて、ファイルサーバやNASを設置された企業では、VPN経由で外部から利用する場合があります。ファイルサーバとNASのどちらもVPN利用に対応しているので、遠隔地からアクセスして使用する分には、どちらの機器を選んでもかまいません。

上記の条件でファイルサーバかNASを選べば良いと思います。